¿En qué consiste el servicio de coordinación el día del evento de un planificador de bodas?
Asesoría y atención para la planificación y logística del evento, de acuerdo a sus necesidades específicas.
- Establecer plan de acción y programa de sucesos y tiempos.
- Elaboración de mapa de distribución de mesas y la respectiva distribución de invitados.
Coordinación de los proveedores que armarán y harán posible la boda: establecer el horario de llegada de cada uno de ellos, organizarlos, recepción de los proveedores en el salón.
Revisión de montajes: de mobiliario, la mantelería, la ambientación, la decoración, la iluminación, la música, etc.
Supervisión del suministro de bebidas y el banquete.
Coordinación de la ceremonia religiosa: Organizar el cortejo, padrinos y testigos, participantes de lecturas, salmo, ofrendas y limosnas.
Coordinar la ceremonia civil: recepción del juez, organizar el cortejo, testigos, y brindis.
Recepción y ubicación de invitados en ceremonias religiosa, civil y en la recepción.
Resolver contratiempos e imprevistos. Así como todo lo que deba resolverse ese día.
Incluye Otros Servicios:
Servicio de envíos y paquetería de objetos y mercancías a la recepción.
Asistentes de invitados para distribución de mesas y entrega de recuerditos.
Staff para montajes especiales.
Contar con un coordinador le da mayor presentación, formalidad y orden a tu boda, permitiendo que todos tus invitados disfruten de tan memorable evento, incluidos tus familiares o amigos que si bien pueden apoyarte merecen estar contigo disfrutando la alegría de ustedes los novios. Sobre todo ustedes que se casan disfrutarán de los beneficios de contar con expertos para que no tengan que preocuparse y mucho menos estresarse por nada, sino a dedicarse a vivir su sueño, el que implicó toda su dedicación, preparación y planeación de meses y a ver cómo ese sueño se cristaliza.
Somos un equipo especializado en todos y cada uno de los detalles de las bodas, sin lugar a dudas cada boda es única, es por eso que le prestamos la atención que requiere cada una de sus necesidades específicas.
También hay que fijarse cuando algún servicio por ejemplo la música, te ofrece la coordinación del evento, no te aclaran que se trata de la coordinación del grupo musical, no se especializan en todo lo demás, y pasa también con el decorador o el del banquete, ellos te dicen eso para que les contrates lo que venden, sí coordinan y lo hacen excelente pero lo que ellos manejan, su banquete, sus flores, respectivamente, por lo que no dejes de prestar atención a eso, pregúntale en qué consisten sus servicios y no te dejes sorprender.
¿Por qué otras bodas tienen coordinación y la tuya no?
En la actualidad es esencial contar con coordinador de bodas, es un signo de distinción. Es como si a la boda le faltara la música, o el banquete, no puede perderse de vista ningún detalle, es importante que se cubra cada necesidad y por supuesto contar con alguien que se encargue y qué mejor que especialistas.
